Маркировка на Озон: что нужно продавцу коротко
Прямой ответ: если товар по своему коду ТН ВЭД входит в обязательную маркировку, на Ozon его продают только с кодом «Честного знака» на каждой единице и с зарегистрированным GTIN в карточке. А с 1 октября 2026 года в большинстве категорий к карточке нужны еще и документы качества: сертификат, декларация или отказное письмо.
| Что нужно | Где делается | Без этого |
|---|---|---|
| Регистрация в «Честном знаке» и Национальном каталоге, электронная подпись, ЭДО | Вне Ozon | Не получить коды и GTIN |
| Код ТН ВЭД из 10 цифр в карточке | Карточка товара | Ozon не поймет, что товар маркируется, или отправит карточку на доработку |
| GTIN в карточке, прошедший проверку | «FBO» или «FBS» → «Маркировка и прослеживаемость» | Карточку скроют, даже если товар уже на складе |
| Код DataMatrix на каждой единице | Наносите вы или фулфилмент | Склад FBO не примет единицу |
| Передача кодов: УПД-2 на FBO, код в заказе или вывод из оборота на FBS | Кабинет Ozon, ЭДО, «Честный знак» | Коды «висят» за вами, риск штрафов |
| Документы качества | «Товары и цены» → «Сертификаты качества» | Товар скрывают, новые карточки не создать |
Продавать маркируемые товары по закону могут только компании и ИП без НПД. Самозанятым и ИП на НПД они недоступны. Общие правила маркировки - какие группы маркируются, новые сроки 2026 года, цена кода и штрафы по КоАП - собраны в гайде маркировка «Честный знак» для маркетплейсов. Здесь - только то, как это устроено именно на Ozon.
Как Ozon определяет, что товар нужно маркировать
По коду ТН ВЭД в карточке. Ozon сверяет его с перечнем маркируемых кодов, и у таких кодов в поле «ТН ВЭД коды ЕАЭС» появляется подсказка «Маркировка РФ» - это и есть ответ на вопрос, что значит «Маркировка РФ» на Озоне. Заполняйте 10-значный код для всех товаров: Ozon советует это делать даже там, где маркировка не нужна.
Дальше работает признак «Нужен код маркировки» в карточке:
- «Есть» - маркировка обязательна. С пометкой «Можно изменить» признак можно выключить, например пока распродаете старые остатки, если закон это разрешает.
- «Нет» - не требуется. С пометкой «Можно изменить» его включают сами, если уже маркируете товар добровольно.
Важная деталь: если в категории маркируется хотя бы один товар, Ozon считает маркируемыми все товары этой категории и показывает их в разделе «Маркировка и прослеживаемость» (в новости июля 2026 года он назывался «Маркировка товаров»), если у них есть продажи или остатки. В таблице раздела видно:
- статус проверки - при «Скоро скроем» у вас есть время исправить карточку;
- рекомендацию, что сделать;
- дату запрета продаж без маркировки;
- тип учета в УПД: поэкземплярный (ПЭУ) или объемно-сортовой (ОСУ).
И проверьте поле «Единиц в одном товаре». Склад сканирует столько кодов, сколько единиц указано. Пример из справки Ozon: подгузники по 18 штук в заводской упаковке с одним кодом на упаковке. Укажете 18 - товар не примут, укажете 1 - примут.
GTIN в карточке Ozon: как добавить и пройти проверку
GTIN - 14-значный номер из кода маркировки, который хранится в международной базе GS1. Ozon автоматически проверяет его в системе маркировки вместе с вашим ИНН, поэтому ИНН в системе маркировки и в кабинете Ozon должны совпадать.
- Проверьте, что GTIN зарегистрирован: Национальный каталог → «Товары» → «Проверка наличия кода».
- В кабинете Ozon откройте «FBO» или «FBS» → «Маркировка и прослеживаемость».
- В строке товара в столбце GTIN нажмите «Добавить». Код - ровно 14 цифр: если меньше, допишите нули в начало.
- Нажмите «Отправить на проверку». Для многих товаров есть загрузка шаблоном: «Действия» → «Загрузить GTIN через шаблон».
Статусы: «В процессе», «Пройдена» и «Не пройдена». Не пройдена - значит, такого GTIN нет в системе маркировки или у одного SKU смешаны разные типы кодов. На один SKU можно добавить до пяти GTIN, например при разных поставщиках, но одного типа: индивидуальный, комплект, групповой или набор.
После успешной проверки в карточке появляется блок «Товар зарегистрирован», а в информации о магазине - подпись «Продавец зарегистрирован в системе «Честный знак». Для покупателя это знак легального товара.
Маркировка на FBO: куда клеить Честный знак, приемка и УПД-2
Ozon не наносит коды на товар: склады принимают только промаркированную продукцию. Требования к этикетке из справки Ozon:
- код и штрихкод читаются без вскрытия упаковки;
- непрозрачная упаковка - код прямо на упаковку, прозрачный пакет - на навесной ярлык или на сам товар;
- размер DataMatrix - не меньше 12 × 12 мм;
- печать на термотрансферной этикетке. Другая бумага допустима, но стертый в дороге код - это вывоз и перемаркировка за пределами склада.
Как передать коды Ozon на FBO. Наклеили коды, отгрузили, Ozon принял поставку и согласовал акты - после этого в кабинете скачайте готовый УПД-2: Ozon сам впишет коды всех принятых единиц. Подпишите его и передайте через ЭДО. По данным базы знаний GreenMP, даже без УПД Ozon при продаже выведет коды из оборота, но с УПД меньше риск потерять коды при расхождениях. Для товаров с ветеринарной сертификацией в «Меркурии» порядок обратный: УПД-2 формируют до поставки, а его номер указывают в эВСД.
Коды возвращаются к вам документами: при возврате товара продавцу - УПД в формате XML, по актам недостачи, излишков или брака - УКД. Если товарная группа только что стала обязательной, немаркированные остатки на складе Ozon придется снять с продажи (это необратимо), вывезти, промаркировать и отгрузить заново с передачей кодов через УПД.
Маркировка на FBS и realFBS: коды в заказе и вывод из оборота
На своем складе вы остаетесь собственником товара и участником оборота, поэтому вывод кода из оборота - ваша зона. С 9 июня 2026 года код маркировки в отправлении FBS и realFBS можно указывать по желанию, а для заказов юрлиц он обязателен.
| Ситуация | Кто выводит код из оборота | Что сделать |
|---|---|---|
| Указали код при сборке, он прошел проверку | Ozon - через чек | Ничего. При возврате Ozon вернет код в оборот возвратным чеком |
| Код не указали | Вы | После статуса «Доставлен» вывести код в «Честном знаке» с причиной «Дистанционная продажа» |
| Покупатель вернул товар | Вы | Вернуть код в оборот, основание - номер заявки на возврат |
Если вводите код при сборке, Ozon сразу проверяет его: недействительный или с ошибкой код не даст завершить сборку. Коды, указанные в заказах, выгружаются в «Аналитика» → «Отчеты» → «Заказы» → «Продажи маркированных товаров». Но наличие кода в отчете не гарантирует, что он выведен из оборота: раз в месяц сверяйте статусы кодов в системе маркировки.
Схемы работы и их расходы целиком - в разборе FBS на Ozon.
Документы качества для Ozon: какие нужны и куда загрузить
С 1 октября 2026 года закон о платформенной экономике обязывает Ozon проверять документы качества до размещения товара. Ozon опубликовал список категорий, где документы не нужны. В остальных товары без документов постепенно скрывают и ограничивают создание новых карточек.
| Документ | Когда нужен |
|---|---|
| Сертификат соответствия | Товар в перечне обязательной сертификации: например, часть детских товаров и электроники |
| Декларация о соответствии | Товар в перечне обязательного декларирования: например, взрослая одежда |
| Свидетельство о госрегистрации (СГР) | Отдельные группы: часть косметики, БАД, детского питания |
| Отказное письмо | Товар не подлежит обязательной оценке соответствия, а категория требует подтверждения |
Какой документ нужен вашему товару, определяет его код ТН ВЭД и технический регламент, а не категория на Ozon. Как получить отказное письмо и чем оно поможет, разобрано в гайде отказное письмо для маркетплейсов.
Куда загружать: «Товары и цены» → «Сертификаты качества», затем прикрепить документ к товарам. С 21 августа 2026 года то же можно делать через Seller API - удобно для сотен товаров. Пока документ на проверке, товар с прикрепленным подходящим документом Ozon не скрывает.
Документы на бренд - отдельная история: их подают в «Товары» → «Документы на бренд», если хотите подтвердить свой товарный знак или право продавать чужой бренд. Порядок - в статье регистрация продавца на Ozon.
Ошибки с маркировкой на Ozon и во что они обходятся
- «Единиц в одном товаре» не совпадает с числом кодов. Приемка не сходится, единицы не принимают.
- ИНН в «Честном знаке» и на Ozon разный, например коды заказаны на другое юрлицо группы. GTIN не пройдет проверку, карточку скроют.
- Бликующая пленка поверх кода, мелкий или стертый код. Сканер не читает - единица становится расхождением.
- Не заполнен или неверен ТН ВЭД. Ozon не видит маркировку или отправляет карточку на доработку.
- FBS без вывода из оборота. Коды проданного товара числятся за вами, а это риск санкций по закону.
- Старые остатки после старта обязательной маркировки. Их уже нельзя продавать: только снять, вывезти и перемаркировать.
Пример цены ошибки на условных цифрах: поставка 300 единиц приехала с кодами, которые склад не прочитал. Перемаркировка на фулфилменте - около 6 ₽ за единицу, то есть 1 800 ₽, плюс вывоз и повторная доставка. Главная потеря другая: 2-3 недели без остатка на складе. При 15 продажах в день и прибыли 250 ₽ с продажи это 15 × 250 × 14 = 52 500 ₽ за две недели.
В кабинете SkuScan раздел «Карточки» показывает по каждой карточке оценку, ошибки площадки и риск по документам, а что мешает продажам конкретного товара, покажет бесплатный аудит карточки Ozon по ссылке за 3-5 минут.