Что такое «Честный знак» простыми словами
«Честный знак» - государственная система маркировки: каждой единице товара из обязательного перечня присваивают уникальный код, печатают его квадратом DataMatrix и наносят на товар или упаковку. Официальное название - ГИС МТ, оператор - компания ЦРПТ, она ведет систему и выпускает коды.
По коду система видит путь конкретной вещи: кто произвел или ввез, кому передал, где продали. Если код не введен в оборот, числится за другим владельцем или уже выбыл, продажа такого товара - нарушение.
- Это налог? Нет. Продавец платит только за выпуск кодов, 61 копейку за штуку.
- ИС МП в 1С и учетных программах - та же система маркировки, другое название подсистемы.
- Баркод площадки - отдельный штрихкод для склада. На маркируемом товаре нужны оба кода, один не заменяет другой.
Нужен ли «Честный знак» для маркетплейсов
Нужен, если ваш товар входит в обязательный перечень. Решает не площадка и не категория на витрине, а код товара по ТН ВЭД и товарная группа. Одна и та же футболка требует кодов на Wildberries, Ozon и Маркете при любой схеме: FBO, FBS или DBS.
- Проверяйте товар до закупки. Маркировка добавляет расходы и неделю-две на запуск.
- Самозанятому маркированный товар продавать нельзя. Нужен ИП или ООО.
- Покупаете у российского поставщика - коды наносит и вводит в оборот производитель или импортер, а вам они переходят через электронный документооборот (ЭДО) вместе с документом о покупке. Без этого перехода товар не продать, даже если коды на нем напечатаны.
Какие товары подлежат маркировке в 2026 году
На сайте оператора в октябре 2026 года 37 товарных групп с обязательной маркировкой. Для продавцов маркетплейсов важны прежде всего эти:
| Направление | Товарные группы |
|---|---|
| Одежда и обувь | товары легкой промышленности (одежда, белье, домашний текстиль), обувь, меховые изделия |
| Красота и дом | духи и туалетная вода, косметика, бытовая химия, бритвы и санитарно-гигиенические изделия |
| Дети, спорт, техника | игры и игрушки, велосипеды, радиоэлектроника, фотокамеры, шины, моторные масла |
| Здоровье | лекарства, БАД и спортивное питание, антисептики, медицинские изделия, средства реабилитации, кресла-коляски |
| Продукты | молочная продукция, вода, соки и безалкогольные напитки, растительные масла, консервы, бакалея, сладости, растворимые напитки, макароны, крупы, мед, мясные изделия |
| Для животных и стройки | корма для домашних животных, ветеринарные препараты, строительные материалы |
В пилотных проектах, пока без обязательной маркировки, значатся автозапчасти, товары для дома и интерьера, детское питание, удобрения, отопительные приборы, кабели, пиротехника и средства пожарной безопасности. Пилот обычно заканчивается обязательным этапом, поэтому за этими группами стоит следить заранее.
Что можно продавать без маркировки? Все, что не входит в обязательные группы по своему коду ТН ВЭД. Проверять нужно конкретный код, а не «похожую» категорию: внутри одной группы часть позиций маркируется, часть нет.
Новые группы и сроки маркировки 2026 года
В 2026 году маркировка расширилась на гигиену, бакалею, мясные изделия и удобрения, а для радиоэлектроники наступает запрет оборота без кодов. Главные даты по данным оператора и его базы знаний:
| Дата | Что происходит |
|---|---|
| 1 января 2026 | легкая промышленность, 3-я волна: запрет продажи немаркированных остатков |
| 1 марта 2026 | легкая промышленность, 4-я волна: специальная и рабочая одежда; немаркированные остатки нельзя продавать в рознице с 1 августа, промаркировать их нужно до 30 ноября 2026 |
| 1 апреля 2026 | Wildberries по новой оферте проверяет коды при приемке и отгрузке |
| 1 августа 2026 | маркировка готовых мясных продуктов в потребительской упаковке |
| 1 сентября 2026 | обязательная регистрация всех участников оборота санитарно-гигиенических изделий; производители и импортеры маркируют макароны, мед, мюсли |
| 1 октября 2026 | коды на санитарно-гигиенические и хозяйственные изделия: зубные щетки, расчески, маникюрные наборы, салфетки, туалетная бумага, мочалки; маркировка колбасных изделий |
| 1 ноября 2026 | обязательная маркировка удобрений в потребительской упаковке и старт маркировки остатков |
| 1 декабря 2026 | радиоэлектроника: запрет оборота немаркированной продукции и ЭДО для всех участников; бакалея: мука, крупы, смеси для теста |
| 1 октября 2027 | запрет оборота немаркированных санитарно-гигиенических изделий |
Если вы сами ввозите средства гигиены, коды нужны уже на новых партиях. Если покупаете у производителя, ранее ввезенные немаркированные остатки можно продавать до 30 сентября 2027 года. Сроки оператор иногда переносит, поэтому перед закупкой сверяйтесь с сайтом «Честного знака».
Как получить коды маркировки: пошагово
- Электронная подпись (УКЭП) на ИП или руководителя компании.
- Регистрация в системе на сайте «Честного знака» и выбор своих товарных групп.
- ЭДО. Через него коды переходят между участниками. У оператора есть бесплатный базовый вариант.
- Описание товаров в Национальном каталоге. Каждый размер и цвет получает свой код товара GTIN. Ошибка здесь тянется во все коды.
- Заказ кодов - по одному на каждую единицу товара.
- Печать и нанесение на товар или индивидуальную упаковку: этикетка должна уверенно читаться 2D-сканером.
- Ввод в оборот. Для российского производства - после нанесения, для импорта - через таможенное оформление. Без этого шага коды на товаре ничего не значат.
- Передача кодов маркетплейсу по правилам площадки и схемы работы.
На первую партию закладывайте запас времени: подпись, регистрация, каталог и первый заказ кодов у новичков почти всегда занимают дольше, чем кажется, а поставку без кодов склад не примет.
Как продавцу Wildberries работать с кодами
На WB коды нужны на каждой единице, а передаются они по-разному на FBW и FBS. В карточке маркируемого товара указывают верный ТН ВЭД и отметку о маркировке.
- FBW, товар на складе WB. WB работает как агент, право собственности к нему не переходит, поэтому коды передают документом: после приемки поставки отправьте WB через ЭДО УПД со всеми кодами без цен. По опыту GreenMP, срок - 3 рабочих дня после акта приемки, черновик WB формирует в кабинете, его нужно сверить и подписать. Бумажные документы для маркированного товара не подходят.
- FBS, товар у вас. Код привязывают к сборочному заданию. Пока обязательный код не привязан или не прошел проверку, поставку нельзя перевести в доставку.
- Проверка. С 1 апреля 2026 года WB проверяет коды при приемке и отгрузке: если код невалидный, выбыл или не передан, заказ покупателю не уйдет.
| Нарушение по перечню штрафов WB с 1 октября 2026 | Штраф |
|---|---|
| не указан или некорректно указан код маркировки товара, переданного для доставки покупателю (п. 23) | 1 500 ₽ за единицу |
| не указан или неверно указан ТН ВЭД маркируемого товара в карточке (п. 12) | 1 500 ₽ за единицу |
| УПД с кодами в статусе «эмитирован» или «выбыл», с неполным перечнем кодов или не передан вовремя (п. 5) | 1 ₽ за единицу |
Как удержания выглядят в отчете и как их оспорить, разобрано на страницах маркировка на Wildberries и штрафы WB.
Как работать с кодами на Ozon и Яндекс Маркете
Принцип тот же: код на каждой единице, введен в оборот и числится за вами до продажи. Отличаются интерфейсы и документы.
- FBO. Товар приезжает на склад площадки уже с кодами, при приемке их сканируют. Мятая, стертая или закрытая бликующей пленкой этикетка становится расхождением, а единица - непринятой.
- FBS и DBS. Код указывают в отправлении при сборке заказа: сканером или вручную в кабинете.
- Вывод из оборота. В одних схемах код выбывает по чеку, который пробивает площадка, в других продавец выводит его сам документом в системе маркировки. Порядок для своей схемы сверьте со справкой площадки и после первых продаж проверьте, что проданные коды получили статус выбывших.
- Возвраты. Код остается на единице. Если этикетка повреждена, товар перемаркируют по правилам системы, иначе продать его повторно нельзя.
Отсутствие кода на Ozon и Маркете обычно означает отказ в приемке или отмену заказа, а повторные нарушения - ограничения карточек. Требования площадок меняются, актуальные - в справке продавца каждой площадки.
Проверка кодов при отгрузке: как не потерять поставку
Проверяйте коды до отгрузки, а не после отказа площадки: исправить код у себя на складе стоит минуты, а заказы, которые площадка не отправляет, стоят продаж и штрафов.
- Статус в личном кабинете «Честного знака». Код должен быть введен в оборот и числиться за вами, а не за поставщиком.
- Соответствие карточке. GTIN в каталоге совпадает с размером и цветом в коробке, а ТН ВЭД в карточке площадки - с товарной группой.
- Читаемость. Выборочно отсканируйте 2D-сканером 10-20 единиц из партии. Обычный линейный сканер DataMatrix не прочитает.
- Количество. Число нанесенных кодов равно числу единиц в поставке, иначе на приемке будет расхождение.
- Документы. На FBW WB - УПД с кодами после приемки, при покупке у поставщика - принятый вами документ в ЭДО.
Для WB FBS кабинет SkuScan присылает тревогу «Маркировка», когда сборочное задание ждет код или код не прошел проверку: «не найден в «Честном знаке»», «не введен в оборот». Это видно до того, как заказ сгорит. Подключение - ключом только на чтение, 14 дней бесплатно.
Сколько стоит маркировка для маркетплейсов
Сам код стоит 50 копеек без НДС, или 61 копейку с НДС 22%. Основные расходы на маркировку другие:
- электронная подпись и, при большом ассортименте, программа для работы с кодами;
- принтер термоэтикеток, этикетки, 2D-сканер;
- время сотрудников на нанесение или оплата фулфилмента за каждую единицу;
- для импорта - услуги по вводу в оборот через таможню.
Пример на условных цифрах: код 0,61 ₽, этикетка 1,5 ₽, нанесение на фулфилменте 6 ₽ - около 8 ₽ на единицу. Для товара за 2 000 ₽ это 0,4% цены, для товара за 300 ₽ почти 3%. Дешевым товарам маркировку закладывайте в себестоимость до закупки: посчитать прибыль с продажи поможет калькулятор юнит-экономики.
Маркировка под ключ: как выбрать исполнителя
Операторы ЭДО, интеграторы и фулфилменты берут на себя регистрацию, каталог, заказ, печать, нанесение и ввод в оборот. Цены сильно отличаются, поэтому сравнивайте состав работ, а не прайс. Проверьте три вещи: коды заказываются на ваше ИП или компанию, исполнитель присылает отчет о нанесении с фото этикеток, ошибки нанесения исправляются за его счет. Ответственность перед площадкой и законом все равно остается на продавце.
Штрафы за нарушения маркировки по закону
Кроме штрафов площадок, за оборот немаркированного товара штрафует государство, и товар конфискуют.
| Нарушение по ст. 15.12 КоАП | ИП и должностные лица | Компании |
|---|---|---|
| производство или ввод в оборот без маркировки (ч. 1) | 5 000-10 000 ₽ | 50 000-100 000 ₽ |
| продажа, хранение, перевозка без маркировки (ч. 2) | 5 000-10 000 ₽ | 50 000-300 000 ₽ |
В обоих случаях товар конфискуют. Малой или средней компании из реестра МСП штраф назначают в половинном размере от суммы для юрлица (ст. 4.1.2 КоАП): по ч. 2 - 25 000-150 000 ₽. При крупном обороте немаркированного товара возможна уголовная ответственность.
Ошибки с маркировкой и их цена
- Коды не введены в оборот. Товар на складе, продать его нельзя, а хранение идет каждый день.
- Коды не привязаны к заказам FBS. 200 заказов без верного кода на WB - до 300 000 ₽ штрафов по 1 500 ₽ за единицу, не считая отмененных продаж.
- Коды остались за поставщиком. Документ в ЭДО не принят, и коды числятся не за вами.
- Один GTIN на все размеры. Коды не совпадают с карточкой, приемка и продажи ломаются.
- Код на транспортной коробке, а не на единице товара, или этикетка, которая не переживает дорогу.
- Сроки новой волны пропущены. О маркировке своей группы узнают, когда поставку уже не принимают.
Когда магазин на Wildberries или Ozon запускается с агентством GreenMP, маркировка входит в план подготовки: проверяем, нужна ли она товару, и до первой поставки подключаем профильных подрядчиков. Подробнее - выход на Wildberries и запуск на Ozon.