- Август по финансовому отчету: выручка 3 754 032 ₽, чистая прибыль 219 506 ₽. В таблице владельца - 406 536 ₽.
- Разница - 187 030 ₽, и вся она в одной строке: налог в таблице считался от суммы к перечислению, а платится от цены продажи.
- Налобный фонарь, 40% заказов, терял 5 ₽ с каждой продажи. Цену подняли с 607 ₽ до 630 ₽, ставки по широким запросам снизили.
- Ошибка команды: расхождение увидели в первый день, а разобрали через неделю. За это время владелец оплатил партию, считая по старой таблице.
- Сентябрь: прибыль 511 161 ₽, маржа 11,6%, доля рекламы 13,8% → 10,2%.
Содержание
Таблица, в которую не заглядывали шесть лет
Лев Львович продает фонари под своей маркой. Деньги делают шесть моделей: налобный сенсорный с ленточным светом, ручной аккумуляторный с магнитом и зумом, мини-фонарик в кейсе, фонарь-прожектор, кемпинговый подвесной и ручной с зумом. Главный - налобный: на него приходится около 40% заказов.
Деньги владелец считал в своей таблице с первого месяца: выручка, выплаты, закупка, реклама, налог. Формулы он написал один раз, в начале, и больше в них не заглядывал. Цифры сходились с ощущением, и этого хватало. Пока не перестало хватать: оборот вырос почти вдвое, а на закупку денег по-прежнему не оставалось.
Оборот за год вырос почти вдвое, а денег на счету больше не стало. Я каждый месяц смотрел в свою таблицу, там была прибыль, а на закупку все равно не хватало.
Лев Львович, владелец магазина
Август в ОПиУ: 219 506 ₽ вместо 406 536 ₽
Команда GreenMP подключила кабинет к SkuScan 1 сентября и открыла раздел «Прибыль и убытки». Раздел собирает ОПиУ из финансового отчета WB: выручку по цене продажи, комиссию, логистику, хранение, штрафы, рекламу, себестоимость и налог. Рядом - прибыль по каждому артикулу и РНП, главный товар по дням.
За август раздел показал выручку 3 754 032 ₽, к перечислению 1 968 756 ₽, налог 393 280 ₽ и чистую прибыль 219 506 ₽. В таблице владельца тот же август выглядел иначе: 406 536 ₽ прибыли.
Из каждых 100 рублей выручки WB забирал 47,6 ₽, товар стоил 19,9 ₽, реклама - 16,2 ₽, налог - 10,5 ₽. Владельцу оставалось 5,8 ₽. Маржа - 5,8%.
Еще хуже выглядел налобный фонарь. На вкладке артикулов он был в минусе: 5 ₽ убытка с каждой продажи. А реклама на нем за месяц потратила около 158 тысяч сверх того, что окупается его прибылью. Главный товар магазина работал себе в убыток, и это прятала средняя маржа по магазину.
Одна строка: налог с выплат
Первую неделю владелец не верил цифрам. Выручка в его таблице совпадала с ОПиУ до рубля, реклама тоже, закупка тоже. Если шесть лет все сходилось, казалось, что ошибается сервис, а не формулы.
Расходилась одна строка - налог. В таблице - 206 250 ₽, в ОПиУ - 393 280 ₽. Причина нашлась 8 сентября: в таблице налог считался от суммы к перечислению, 1 968 756 ₽ × 10,48%. А налог платится с цены продажи товара. Комиссия, логистика и хранение налоговую базу не уменьшают.
У магазина УСН «доходы» и с этого года НДС 5%: оборот прошлого года перешел порог. Вместе это около 10,5% от выручки по цене продажи. Таблица брала этот процент от суммы почти вдвое меньшей. Пока магазин был маленьким и платил без НДС, ошибка была заметно меньше. С НДС и ростом оборота она выросла до 187 030 ₽ в месяц - почти до размера всей прибыли.
Цену подняли до того, как нашли ошибку
Цену налобного менеджер GreenMP предложил поднять в первый же день. Владелец спросил: а если ошибается SkuScan? Ответ был такой: 630 ₽ закрывают минус при любом подсчете налога. Это и решило спор, и 1 сентября налобный подорожал с 607 ₽ до 630 ₽.
Второе решение касалось рекламы. Налобный хорошо продавался во многом за счет широких запросов «фонарь» и «фонарик», где заказ стоил дороже, чем фонарь зарабатывал. Ставки по ним снизили 2 сентября, а освободившиеся деньги ушли в кампании ручного с зумом и прожектора, где заказ стоил дешевле потолка.
Следили за результатом по РНП - это налобный по дням: заказы, выкупы, цена, остаток, реклама. Раньше владелец смотрел неделю целиком и не понимал, какой день что дал.
После повышения цены заказы налобного не упали: за 1-16 сентября - 1 099, как и в августе. Конкуренты в этой цене стоят плотно, и 23 рубля разницы покупатель почти не заметил. Реклама держалась около 14,4% от заказов, но каждый заказ теперь был в плюсе.
Неделя, в которую верили старой таблице
Ошибка здесь общая, и свою часть команда GreenMP признает. 1 сентября менеджер увидел расхождение в 187 030 ₽, но отложил разбор: сначала цена и реклама, потом таблица. Неделя без ответа - это неделя, в которую владелец принимал решения по старым цифрам.
Четвертого сентября я оплатил фабрике новую партию прожекторов. Считал по своей таблице: в августе 406 тысяч, значит, деньги есть. Через четыре дня выяснилось, что прибыль была 219, а налог за квартал надо откладывать почти вдвое больше.
Лев Львович, владелец магазина
Партию оплатили из денег, которые нужно было отложить на налог за квартал. Поставку следующей партии налобных пришлось сдвинуть на две недели, пока не пришли сентябрьские выплаты WB.
Что изменили после этого. Расхождение больше 10% между ОПиУ и таблицей владельца команда теперь разбирает в тот же день, до любых решений о деньгах. А налоговый резерв за квартал считается в SkuScan от цены продажи и стоит в ОПиУ отдельной строкой.
Еженедельные отчеты WB владелец по-прежнему открывает. Но теперь он сверяет с ними выплаты, а прибыль смотрит в ОПиУ. Раз в неделю, по понедельникам, он вместе с менеджером минут двадцать разбирает прошедшие дни: прибыль по артикулам, утечки, рекламу сверх окупаемости.
Сентябрь по финансовому отчету
| Август | Сентябрь | |
|---|---|---|
| Заказы | 4 885 | 5 641 |
| Выручка | 3 754 032 ₽ | 4 390 622 ₽ |
| Реклама | 607 362 ₽ | 528 376 ₽ |
| Доля рекламы в заказах | 13,8% | 10,2% |
| Чистая прибыль | 219 506 ₽ | 511 161 ₽ |
| Маржа | 5,8% | 11,6% |
Прибыль сентября 511 161 ₽ против 219 506 ₽, маржа 5,8% → 11,6%. Рекламы потратили меньше при большем числе заказов. Налобный приносит 32 ₽ с продажи вместо минус 5 ₽.
Почти весь рост дали два решения: цена налобного и ставки по широким запросам. Исправление таблицы прибыли не добавило ни рубля. Оно сделало другое: владелец впервые увидел настоящую цифру и отложил на налог столько, сколько нужно.
Ошибка, которая была всегда
Больше всего владельца задело не то, что случилось в сентябре, а то, что было раньше. Пока магазин работал без НДС, ошибка в таблице была меньше, но была всегда. Решения о закупках, о зарплатах, о том, сколько взять себе из бизнеса, он годами принимал по цифре, которая была выше настоящей.
Формулы, которые написал шесть лет назад, - это самое опасное, что у меня было. Раз в год показывал бы свою таблицу кому-то, кто в этом разбирается.
Лев Львович, владелец магазина
Свою таблицу Лев Львович в октябре закрыл. Выплаты он сверяет с еженедельными отчетами WB, а прибыль и налоговый резерв смотрит в ОПиУ. Таблица была удобной, но держалась на формуле, которую никто не проверял шесть лет.
Что проверить в своей таблице
- Налог по УСН и НДС считайте от цены продажи, а не от суммы к перечислению.
- Если ваша прибыль расходится с ОПиУ по финансовому отчету больше чем на 10%, найдите расходящуюся строку до любых решений о деньгах.
- Перешли порог по НДС - пересчитайте прибыль каждого артикула: товары с тонкой маржой уходят в минус первыми.
- Смотрите прибыль по артикулам, а не только по магазину: средняя маржа прячет убыточный главный товар.
- Цену, которая закрывает минус при любом спорном расчете, ставьте сразу, а спорную строку разбирайте параллельно.
Что не переносится. Налобный фонарь выдержал прибавку к цене без потери заказов, потому что конкуренты стоят плотно и 23 рубля разницы незаметны. В нише, где покупатель выбирает по цене до рубля, такое же повышение могло бы стоить заказов.
Без регистрации · отчет за 2-4 минуты · потери в рублях и план исправлений
Вопросы и ответы
С какой суммы считать налог при продаже на WB?
С цены продажи товара. Налог по УСН «доходы» платят не с суммы, которую WB переводит продавцу: комиссия, логистика и реклама налоговую базу не уменьшают.
Почему прибыль в моей таблице выше, чем в ОПиУ?
Чаще всего из-за налога или рекламы. В этом магазине налог считался от суммы к перечислению, и прибыль августа в таблице вышла почти вдвое выше настоящей.
Нужно ли платить НДС на УСН?
С 2026 года - если доход за прошлый год больше 20 млн рублей. Тогда можно выбрать пониженную ставку 5% или 7% либо общую.
Что такое РНП?
Ежедневная таблица по главному товару: заказы, выкупы, цена, остаток и реклама за каждый день. По ней видно, что дало каждое изменение.
Сколько откладывать на налог?
Процент от выручки по цене продажи. У этого магазина УСН и НДС 5% вместе дают около 10,5% выручки.
