- Февраль посчитали дважды. Таблица по отчету WB дала прибыль 42 283 ₽, раздел «Прибыль и убытки» - 26 883 ₽.
- Разница 15 400 ₽ - платная приемка 14 179 ₽ и хранение 1 221 ₽. WB удерживает их одной суммой на кабинет, в строках продаж их нет.
- Таблицу проверяли сверкой с тем же отчетом, из которого собирали, поэтому она сошлась и ничего не нашла.
- Решение по завышенной цифре уже было принято: партию стоек везли на склад с коэффициентом приемки 5. Ее успели перенаправить.
- Март против февраля: заказов 52 и 51, а прибыль 52 255 ₽ вместо 26 883 ₽. Продажи не выросли, исход умеренный.
Содержание
Стойки для ПВЗ и вечная нехватка на счете
В магазине 7 карточек: стойки ресепшн шириной 850 мм в трех цветах и приставные тумбы для выдачи. Покупают их владельцы пунктов выдачи, когда открывают новую точку, обычно по одной-две штуки. Продаж немного, зато каждая дорогая: стойка стоит 11-13 тыс. ₽.
Прибыль владелец считал раз в месяц, когда приходила выплата. Схема простая: сумма «к перечислению» из недельных отчетов WB, минус закупка, реклама и налог. И каждый месяц на счете не хватало 10-20 тыс. ₽ против этого расчета.
В феврале 2026 года он пришел в GreenMP с вопросом, сколько на самом деле зарабатывает каждая стойка. Менеджер подключил кабинет к SkuScan, и раздел «Прибыль и убытки» начал загружать историю отчетов.
Убеждение первое: «к перечислению» почти и есть прибыль
Раздел «Прибыль и убытки» строит расчет сверху вниз, так же, как недельный отчет WB, только не останавливается на сумме к выплате. Сначала выручка по цене продавца. Из нее уходят комиссия, эквайринг и услуги площадки - получается «к перечислению за товар».
Дальше и начинается то, чего не было в таблице владельца. Отдельными строками вычитаются логистика, хранение, приемка, штрафы и прочие удержания, затем реклама, себестоимость и налог. Только после этого раздел пишет чистую прибыль.
Убеждение второе: если сверка сошлась, таблица верна
Первого марта раздел еще загружал отчеты за прошлые месяцы, а владелец хотел цифру сразу. Менеджер собрал февраль вручную, по детализации финансового отчета: выручка, комиссия, эквайринг, логистика, штрафы. Вышло 42 283 ₽ прибыли и маржа 9,5%.
Таблицу проверили, и проверка выглядела надежно: итог сошелся с колонкой «к перечислению за товар» до рубля. Подвох в том, что сверяли с тем же источником, из которого таблица собрана. Строки, которых нет в источнике, такая сверка увидеть не может в принципе.
В тот же день владелец принял решение по этой цифре. Он заказал партию из 20 стоек и записал поставку на склад, где приемка шла с коэффициентом 5. В его учете приемка выглядела бесплатной: такой строки там просто не было.
Четвертое марта: мост из трех строк
Через три дня раздел загрузил все отчеты кабинета, включая удержания, и итог февраля показал 26 883 ₽. Две цифры за один месяц положили рядом и прошли по статьям. Комиссия, логистика, реклама, закупка и налог совпали. Не совпало две строки.
| Февраль | Сумма |
|---|---|
| Прибыль по ручной таблице | 42 283 ₽ |
| Платная приемка | -14 179 ₽ |
| Хранение | -1 221 ₽ |
| Прибыль в «Прибыли и убытках» | 26 883 ₽ |
Приемка - след январской партии, которую сдавали на дорогой склад. Хранение у мебели, которая не залеживается, скромное. Вместе они дали 15 400 ₽ за месяц, то есть те самые 10-20 тыс. ₽, которые владелец годами списывал на задержки выплат. Задержек не было.
Партию успели развернуть
Главная польза находки была не в отчете, а в поставке, которая еще не уехала. Стойка в упаковке занимает около 100 л, и при коэффициенте 5 приемка партии из 20 штук стоит тысячи рублей. Поставку перенаправили на склад с коэффициентом 1, она приехала на 4 дня позже плана.
Задержка в 4 дня для стоек почти ничего не стоила: их заказывают под открытие точки заранее, и короткая пауза в наличии не уводит покупателя к соседу. Для товара с ежедневным спросом такой перенос пришлось бы считать отдельно: что дороже, приемка на дорогом складе или дни без остатка.
Из каждой сотни рублей: что остается магазину
Полный расчет впервые показал владельцу, куда уходит выручка. Картина февраля на каждые сто рублей:
| Из каждых 100 ₽ выручки, февраль | ₽ |
|---|---|
| Забирает WB: комиссия, логистика, хранение, штрафы, приемка | 58,5 |
| Себестоимость стоек | 20,9 |
| Реклама | 8,5 |
| Налог | 6 |
| Остается магазину | 6,1 |
Одна приемка съела 3,2% выручки - больше, чем штрафы и хранение вместе. Для крупногабаритного товара это обычная история: объем упаковки большой, и каждый пункт коэффициента превращается в заметные рубли.
Убеждение третье: светлая стойка - надежный товар
В разрезе товаров разница оказалась еще резче. Графитовая стойка, главная по продажам, за февраль заработала 17 070 ₽. Светлая, на которую пришлась заметная доля дорогой приемки, - всего 355 ₽. По ручной таблице она выглядела прибыльной, и владелец собирался поднять на нее рекламу.
Вместо этого ставки на светлую стойку снизили. Раздел рекламы SkuScan держит для каждого артикула потолок цены заказа: сколько товар приносит до рекламы. Заказ дороже потолка уводит продажу в минус. С учетом приемки рекламный заказ светлой стойки этот потолок пробивал.
Графитовую стойку команда вела по РНП - ежедневному отчету о заказах, цене и остатках. В первой половине марта она стабильно получала заказ в день по цене 12 699 ₽, и на отчете отмечены оба события: находка четвертого числа и смена ставок десятого.
Март против февраля: спрос тот же, денег вдвое больше
| За месяц | Февраль | Март |
|---|---|---|
| Переходы в карточки | 4 543 | 4 569 |
| Заказы | 51 | 52 |
| Выкупы, ₽ | 443 101 ₽ | 463 018 ₽ |
| Платная приемка | 14 179 ₽ | 5 093 ₽ |
| Расход на рекламу | 37 565 ₽ | 30 713 ₽ |
| Доля рекламы от заказов | 6,5% | 5,1% |
| Прибыль | 26 883 ₽ | 52 255 ₽ |
| Маржа от выкупов | 6,1% | 11,3% |
Сначала о том, что не сдвинулось. Заказов 52 против 51, переходов почти столько же. Стойки покупают, когда открывается новый пункт выдачи, и никакой отчет о прибыли этот спрос не создаст. Поэтому исход честнее назвать умеренным.
Сдвинулись деньги. Приемка мартовской партии обошлась в 5 093 ₽ вместо 14 179 ₽, реклама стала дешевле после снижения ставок на светлую стойку, а сама светлая стойка в марте принесла около 12 тыс. ₽. На раздел WB уходит уже 56% выручки вместо 58,5%.
Отчет WB о доходах и расходах подтверждает ту же картину по-своему: доля расходов снизилась с 67,05% до 62,19%, доля убыточных товаров - с 7,73% до 1,72%. Часть мартовского выигрыша разовая: дешевый склад поставки сегодня уже не выбрать.
Проверьте свой учет за один вечер
- Сравните свою прибыль за прошлый месяц с итогом раздела «Прибыль и убытки». Разница больше нескольких процентов - ищите строки, а не задержки выплат.
- Сверяйте таблицу с итогом недельного отчета, где удержания уже вычтены, а не с суммой «к перечислению за товар».
- Держите в своей таблице строки «Приемка» и «Хранение», даже если в каком-то месяце они пустые.
- Прежде чем добавлять рекламу на товар, проверьте, не пробивает ли его рекламный заказ потолок цены заказа.
- Крупногабаритный товар проверяйте особенно внимательно: каждый литр упаковки умножается на тарифы.
Без регистрации · отчет за 2-4 минуты · потери в рублях и план исправлений
Вопросы и ответы
Почему в моей таблице прибыль больше, чем денег на счете?
Чаще всего в ней нет удержаний, которые WB берет не за продажу, а за склад: хранения, платной приемки, части штрафов. В строках продаж их нет, они приходят общей суммой. Здесь таких строк набралось на 15 400 ₽ за месяц.
Почему сверка с отчетом WB не нашла ошибку?
Таблицу сверяли с колонкой «к перечислению за товар» - с тем же источником, из которого ее собрали. Пропущенных в источнике строк такая проверка не видит. Сверять надо с итогом недельного отчета после всех удержаний.
Как SkuScan показывает хранение и приемку без артикула?
Отдельной строкой итога кабинета. Наугад по товарам их не размазывают, чтобы прибыль артикула не искажалась, но и в общий итог они попадают обязательно.
Можно ли сейчас сэкономить на приемке выбором склада?
Для FBW с 15 августа 2026 года нет: склад хранения выбирает WB, поставку сдают в любой пункт приема. В кейсе это было возможно, потому что он относится к весне 2026 года.
Вырастут ли продажи, если наладить учет прибыли?
Нет, и в этом кейсе они не выросли. Учет показывает, где утекают деньги, а прибыль меняется, когда по нему меняют решения: поставку, ставки, цены.
Что делать, если заказов в нише мало и их не прибавить?
Считать деньги с каждого заказа. Когда спрос задают открытия новых пунктов выдачи, рост приходит не от объема, а от расходов: приемки, хранения и рекламы на товары, чей рекламный заказ пробивает потолок. В этом кейсе заказов почти столько же, а прибыль за месяц - 52 255 ₽ вместо 26 883 ₽.
