- В августе от каждых ста рублей выручки магазину оставалось 5,3. С главного шкафа за 28 858 ₽ - 628 ₽, а реклама на один проданный шкаф стоила 2 620 ₽.
- Вкладка «Утечки» нашла рекламу сверх окупаемости на четырех шкафах, 90 494 ₽ за месяц. Ставки там сдвинули вниз, к тому, что шкаф способен окупить.
- Налог оказался не «шесть процентов»: доход прошлого года перешел порог, к упрощенке добавился НДС 5%, и на налог уходило 10,5 ₽ из каждых ста.
- Сентябрь против августа: заказов 224 вместо 208, реклама 200 326 ₽ вместо 340 961 ₽, прибыль 406 282 ₽ вместо 199 605 ₽.
- Ошибка: деньги на месяц планировали от заказов, хотя WB платит за выкупы и с задержкой. В середине сентября на взнос фабрике не хватило почти трети.
Содержание
Прибыль считалась в уме, а на счете было меньше
Ассортимент магазина - 22 распашных шкафов: от узких двухдверных до широких четырехдверных, есть модели с выдвижными ящиками, антресолью и зеркалом на фасаде. Производит их фабрика из соседней области, каждую партию оплачивают заранее. Людей в магазине трое: владелица, контент-менеджер и кладовщик Олег, у которого партия сначала встает на собственный склад, а потом уезжает поставками на WB.
До покупателя шкаф добирается разобранным, несколькими длинными коробками, и тариф за доставку зависит от их объема. Покупают его не всегда: в августе из 208 заказов продажами стали 162. Шкаф, от которого отказались, возвращается тем же путем и тоже за счет магазина.
Прибыль владелица прикидывала в уме, от суммы заказов. В августе их набралось на 4 824 414 ₽, а к концу месяца на счете было заметно меньше, чем выходило по ее прикидке. Решения по ставкам при этом тоже принимались по ощущению.
Вкладка «Итог»: сто рублей августа
Второго сентября финансист GreenMP Ирина завела кабинет в SkuScan. Раздел «Прибыль и убытки» строит отчет сам, из финансовых отчетов WB: что удержала площадка, сколько ушло на рекламу, сколько стоил товар и какой налог положен при режиме магазина. Первая вкладка, «Итог», показана в начале страницы.
| Август, доли выручки | ₽ из 100 ₽ |
|---|---|
| Забирает WB: комиссия, логистика, хранение | 55,1 |
| Себестоимость шкафов | 20,0 |
| Налог | 10,5 |
| Реклама | 9,1 |
| Остается магазину | 5,3 |
WB перечислил за август 1 687 000 ₽ при выкупах на 3 754 782 ₽, но и это не заработок: из перечисленного еще платят фабрике, налог и рекламу. В чистом остатке - 199 605 ₽. Для крупной мебели, которую везут через полстраны, такой запас тоньше бумаги: одна сломанная створка в дороге съедает прибыль с нескольких продаж.
Главный шкаф: 628 ₽ с продажи за 28 858 ₽
Чтобы цифра стала ощутимой, разобрали один товар - шкаф с нишей и четырьмя ящиками, самый продаваемый в магазине:
| Одна продажа в августе | ₽ |
|---|---|
| Цена со скидкой продавца | 28 858 |
| Комиссия WB | -7 070 |
| Доставка до покупателя | -5 678 |
| Обратная дорога невыкупленных | -2 566 |
| Продвижение в пересчете на продажу | -2 620 |
| Себестоимость | -5 788 |
| Налог | -3 023 |
| Остается магазину | 628 |
Продвижение обходилось в 4,2 раза дороже того, что магазин зарабатывал на шкафу. Комиссия задана категорией, ее не обсуждают. Доставку почти не сдвинуть, она зависит от объема коробок и доли отказов. Оставались реклама и немного цена.
Вкладка «Утечки»: реклама сверх окупаемости
Под итогом раздел показывает прибыль по артикулам и рядом - утечки, то есть деньги, которые уходят без отдачи. В августе все утечки оказались одного типа: реклама сверх окупаемости. Так SkuScan называет случай, когда заказ из рекламы стоит дороже потолка, который товар может за него заплатить: прибыли до рекламы с продажи, умноженной на выкуп.
| Шкаф | Переплата |
|---|---|
| Трехстворчатый распашной | 45 036 ₽ |
| Двухстворчатый с зеркалом | 24 656 ₽ |
| Еще один распашной | 11 520 ₽ |
| С нишей и четырьмя ящиками | 9 282 ₽ |
| Всего | 90 494 ₽ |
Это почти половина августовской прибыли. Больше всех переплачивал трехстворчатый шкаф: его продвигали по широким запросам, и в списке прибыли по артикулам он единственный из первой четверки ушел в минус, -3 225 ₽ за месяц. Главный шкаф с нишей при этом заработал 139 679 ₽. Снижать ставки решили точечно, по списку утечек, а не по всему кабинету.
Вкладка «Налоги»: не шесть процентов
Вторая находка лежала в строке налога. По привычке владелица держала в голове упрощенку «доходы» и шесть процентов. Но за прошлый год доход магазина перевалил за 20 млн ₽, а с 2026 года выше этого порога на упрощенке платят еще и НДС. Магазин выбрал ставку 5%.
В августе на налог ушло 393 358 ₽ - 10,5 ₽ из каждых ста рублей выручки, больше, чем на рекламу. В разделе это отдельная строка с режимом «УСН 6% и НДС 5%». Налог не уменьшить ставками, но его нужно заложить в цену, иначе запас по марже тает незаметно.
План на сентябрь: вдвое больше прибыли без новых продаж
Цель записали в рублях: прибыль вдвое, продажи прежние. Под нее - две правки и ежедневный контроль.
- главный шкаф подорожал на 2%: при его тонкой марже каждый процент цены почти целиком уходит в прибыль с продажи
- в двух кампаниях из списка утечек ставки опустили до уровня, который шкаф окупает
- Ирина заполняет РНП главного шкафа и отмечает в нем каждое изменение
Остальные строки трогать не стали. Себестоимость - разговор с фабрикой на следующую партию, логистика - разговор о коробке, а не о ставках. Месяц должен был показать, сколько дают реклама и цена сами по себе.
Вкладка «РНП»: шестнадцать дней главного шкафа
РНП в SkuScan - дневная таблица одного товара: сколько заказали в штуках и рублях, сколько выкупили, по какой цене, какой остаток, что потратили на рекламу. За первые шестнадцать дней сентября главный шкаф собрал 51 заказов по 29 413 ₽, реклама на него - 51 093 ₽, доля 3,4%. Остаток на складах таял: 72 штук в начале месяца, 30 к шестнадцатому.
В той же таблице видна будущая проблема, просто на нее тогда не посмотрели. За шестнадцать дней заказов 51, а выкупов - 36. Шкаф, заказанный сегодня, превращается в деньги только после того, как доедет, его примут и WB включит продажу в недельный отчет.
Пятнадцатое сентября: прибыль есть, денег на предоплату нет
Деньги на сентябрь расписали от заказов: средний темп в день на среднюю цену, и к середине месяца как раз набиралась сумма на взнос за новую партию. Срок взноса пришел пятнадцатого, а на счете оказалось на треть меньше нужного. С прибылью все было в порядке, она росла. Просто шкафы, заказанные в начале месяца, в те дни еще лежали в фурах и пунктах выдачи, и платить за них WB еще не начал.
Владелица в тот же день упросила фабрику принять оплату двумя частями с разрывом в неделю. План денег переписали: теперь он считается от выкупов и календаря выплат WB. К отчету о прибыли добавили отдельную таблицу движения денег на 4 недели вперед. Запасной вариант тоже записали: платный досрочный вывод денег из конструктора тарифов WB, около 2,5% от продаж.
В рублях ошибка ничего не стоила, стоила нервов и неудобного звонка фабрике. Не согласись фабрика на рассрочку, партия задержалась бы на неделю, и самые ходовые модели опустели бы на складах как раз тогда, когда люди переезжают и обставляют квартиры.
Август против сентября: шкафы те же, денег вдвое больше
| Август | Сентябрь | Изменение | |
|---|---|---|---|
| Заказы, шт | 208 | 224 | +8% |
| Выкуплено на | 3 754 782 ₽ | 4 094 981 ₽ | +9% |
| Расход на рекламу | 340 961 ₽ | 200 326 ₽ | -41% |
| Доля рекламы в заказах | 7,1% | 3,8% | -3,3 п.п. |
| Чистая прибыль | 199 605 ₽ | 406 282 ₽ | +104% |
| С главного шкафа | 628 ₽ | около 2 000 ₽ | в 3,2 раза |
Продажи почти не изменились, значит, рост прибыли сделан расходами. Реклама обошлась на 41% дешевле, а заказов меньше не стало: ставки трогали только у шкафов из списка утечек. В сентябре этот список пуст, раздел пишет, что явных утечек за период нет.
Сильнее всех прибавил трехстворчатый шкаф: из минуса до 45 916 ₽ за месяц, на нем переплата за рекламу была самой большой. Главный шкаф с нишей вырос за счет цены, до 208 738 ₽.
Два отчета вместо одной цифры в голове
Самое заметное изменение не видно в таблицах. С фабрикой и командой владелица теперь говорит не «вроде бы не хватает», а называет число, день и статью расходов. На очереди упаковка: в этой нише каждый лишний сантиметр коробки оплачивается с каждой продажи.
- Разберите по строкам финансового отчета одну самую ходовую модель. Если продвижение на одну проданную штуку больше прибыли с нее, первым делом займитесь рекламой.
- Откройте вкладку «Утечки»: переплата за рекламу там посчитана по каждому артикулу в рублях.
- Сверьте с бухгалтером доход прошлого года: в 2026 году без НДС на упрощенке остаются только те, у кого он не больше 20 млн ₽.
- Разделите прибыль и деньги. Взносы поставщику ставьте в план по выкупам и графику выплат площадки.
- У крупного товара смотрите в РНП и заказы, и выкупы рядом: разница между колонками - это деньги, которые еще в пути.
Без регистрации · отчет за 2-4 минуты · потери в рублях и план исправлений
Вопросы и ответы
Отчет показывает прибыль, а на расчетном счете пусто - так бывает?
Бывает, и часто. Прибыль считается по начислению: шкаф продан в сентябре - прибыль сентябрьская. Деньги придут, когда покупатель заберет шкаф и продажа попадет в недельный отчет WB, а у крупной мебели на это уходит больше недели.
Как проверить, что реклама шкафа не работает в минус?
Возьмите прибыль с проданного шкафа до рекламы и умножьте на долю выкупа: это предел цены заказа из рекламы. Все, что дороже, - переплата. SkuScan собирает такие переплаты во вкладке «Утечки» с суммой по каждому артикулу.
Можно ли снизить логистику крупногабаритного шкафа?
Ставками нельзя. С 15 августа 2026 года склад хранения на FBW выбирает WB, поэтому работают объем упаковки, выкуп и оборачиваемость. Отказ от шкафа означает две поездки, оплаченные продавцом.
Когда продавцу на упрощенке надо платить НДС?
С 2026 года - если доход за прошлый год больше 20 млн ₽. Этот магазин платит НДС 5%, и вместе с упрощенкой налог забирает 10,5 ₽ из каждых ста рублей выручки.
Что делать, если на оплату партии не хватает денег?
Попросить поставщика о частичной оплате, сдвинуть закупку или заказать в конструкторе тарифов WB досрочный вывод денег - он стоит около 2,5% от продаж. А потом переписать план от выкупов, иначе история повторится через месяц.
Зачем РНП, если есть отчет о прибыли за месяц?
РНП показывает отклонение в тот же день: заказы, выкупы, цену, остаток и рекламу. Отчет за месяц приходит, когда исправлять уже поздно. Но если от РНП зависят платежи, планируйте его по выкупам.
Сколько времени занимает разбор прибыли?
Первый раз - около дня. Дальше раз в неделю: SkuScan собирает отчет сам, остается посмотреть, какая строка выросла и почему.
