Как рассчитать поставку на Вайлдберриз: формула
Объем поставки считают от скорости заказов, а не от остатка «на глаз»:
К поставке = заказы в день × (дни до следующей поставки + срок доставки и приемки + страховой запас) − остаток на складах − товар в пути
- Заказы в день - среднее за последние 14-28 дней. Для сезонного товара смотрите прошлый год в те же даты.
- Дни до следующей поставки - ваш цикл: раз в неделю, в две, в месяц.
- Срок доставки и приемки - от отгрузки с вашего склада до момента, когда товар доступен к заказу. По новым правилам добавьте время на перемещение от ПВЗ или СЦ до склада хранения.
- Страховой запас - на задержки, рост спроса, акции. Обычно 5-10 дней продаж.
Пример
Условные цифры: 20 заказов в день, поставки раз в 14 дней, путь и приемка - 10 дней, страховой запас - 7 дней. На складах 250 штук, в пути ничего.
20 × (14 + 10 + 7) − 250 = 620 − 250 = 370 штук. Округлите до целых коробов.
Сколько запаса держать на складах
Ориентир по опыту GreenMP - запас на 30-45 дней продаж, точнее - по вашему циклу поставок. Меньше - рискуете уйти в аутсток при любой задержке: товар выпадает из выдачи и рекламы, а позиции потом возвращаются неделями. Больше - платите за хранение и замораживаете деньги.
Запас в днях = остаток / заказы в день. Считайте его по каждому артикулу и размеру отдельно: у одежды нередко флагманский размер заканчивается, а крайние лежат полгода. Для товаров с медленной оборачиваемостью запас лучше держать короче и возить чаще - посчитайте, во что обходится лишний месяц хранения, на странице о стоимости хранения.
Первая поставка нового товара - без истории продаж. Возьмите план продаж на 3-4 недели и начните с меньшей партии: довезти быстрее и дешевле, чем платить за хранение непроданного.
Новые правила поставок FBW с 15 августа 2026 года
По новостям WB от 14.08.2026 и 21.08.2026, поставки по модели «Склад WB» по России с 15 августа 2026 года идут так:
- склад хранения продавец не выбирает - WB распределяет товар сам с учетом спроса в регионах;
- коробы можно сдать в ПВЗ, который принимает поставки, коробы и паллеты - в сортировочный центр;
- ограничения ПВЗ: только транспортировочные коробы (россыпью, в пакетах и мешках не примут), короб не меньше 30 × 20 × 30 см, любая сторона - не больше 80 см, сумма трех сторон - не больше 160 см; в одной поставке - не больше 25 кг суммарно, 500 штук и 200 литров. Непринятый короб нужно забрать с собой;
- подготовка короба к складской обработке в ПВЗ - 5 ₽ за единицу товара, в СЦ - бесплатно;
- перемещение от ПВЗ или СЦ до склада хранения - отдельная услуга, 3-7 ₽ за литр: до 29 сентября 2026 года включительно ее не тарифицировали, с 30 сентября она платная - точную ставку смотрите в «Тарифах»;
- логистика и хранение новых поставок считаются по единому коэффициенту 170% (СГТ - 100%), без индекса локализации;
- с 14 августа в отчетах вместо складов России - одна строка «Склад WB РФ»: где именно лежит товар, продавец больше не видит.
Для планирования это значит: срок «от отгрузки до продажи» стал длиннее и менее предсказуемым - закладывайте больший страховой запас, пока не наберете свою статистику. Стоимость сдачи разобрана на странице о коэффициентах приемки, логистика без индекса локализации - на странице об индексе локализации.
Типы поставок: короба, монопаллеты, суперсейф
| Тип | Что это | Когда подходит |
|---|---|---|
| Короба | товар в коробах с ШК короба, в одном коробе могут быть разные артикулы | небольшие партии, широкий ассортимент, сдача в ПВЗ |
| Монопаллета | паллета с одним артикулом, хранение оплачивается за паллету | крупные партии одного товара, сдача в СЦ |
| Суперсейф | поставка дорогих товаров в охраняемую зону склада | ювелирные изделия, дорогая электроника и другие товары, для которых WB требует такую зону |
Требования к размеру и весу коробов, формированию паллет и маркировке WB публикует в инструкциях для продавцов и периодически меняет - сверяйтесь с ними перед каждой крупной отгрузкой, а не с чужими чек-листами.
Транзит и кросс-докинг: что это теперь значит
Раньше транзитной поставкой называли отгрузку на один склад с последующей доставкой силами WB на другой - так продавцы из регионов доставляли товар на дальние склады. Кросс-докингом называют перевалку товара через промежуточную точку без длительного хранения.
По новым правилам поставок FBW по России похожую роль играют пункты выдачи и сортировочные центры: вы сдаете товар в ближайшую точку, а WB перемещает его на склады хранения. Перемещение - отдельная услуга с тарифом за литр, и она добавляет время между сдачей и появлением товара в продаже. Эту задержку закладывайте в срок доставки в формуле поставки.
Если вы пользуетесь услугами фулфилмента или перевозчиков, уточните у них, как они работают по новой схеме: часть привычных маршрутов «до конкретного склада WB» потеряла смысл.
Недовоз, разворот поставки и штрафы: как не попасть
Самые дорогие ошибки поставки - не тариф приемки, а недовоз, коробы и маркировка. По перечню штрафов WB (редакция с 1 октября 2026 года):
- недовоз - если отменили или перенесли поставку меньше чем за 72 часа, не привезли ничего или не довезли больше 30% от плана свыше 100 единиц: 5 ₽ за единицу или 5 000 ₽ за паллету, но не больше 25 000 ₽ за поставку;
- раскладка не по плану - 5 ₽ за каждую единицу, разложенную по коробам не так, как указано в плане поставки;
- разгрузка с нарушением правил упаковки и маркировки - 5 000 ₽;
- индивидуальная упаковка не по требованиям - 40 ₽ за единицу;
- неверный код маркировки - 1 500 ₽ за единицу.
Чек-лист перед отгрузкой:
- Количество в поставке в кабинете совпадает с фактом в каждом коробе, раскладка - с планом поставки.
- ШК коробов и баркоды товаров напечатаны и читаются сканером.
- Коды маркировки «Честный знак» введены в оборот и соответствуют товару - с 1 апреля 2026 года WB проверяет их при приемке и отгрузке.
- Индивидуальная упаковка соответствует требованиям WB для вашей категории.
- Габариты в карточке совпадают с фактической упаковкой - иначе логистику и хранение пересчитают по обмеру.
- Сборка и отгрузка сняты на видео - это главный аргумент при оспаривании штрафа.
Все суммы и порядок спора - в статье штрафы Wildberries.
Как планировать поставки без таблиц вручную
Для расчета нужны заказы в день, остатки по артикулам и размерам и товар в пути. Все это есть в кабинете, но собирать руками по каждому артикулу долго.
Подключите кабинет к SkuScan по токену только на чтение. Аудит кабинета покажет продажи, выкуп, остатки и дни покрытия по каждому товару: видно, что закончится первым и что лежит лишним. Готового планировщика поставок с автоматическим заказом в SkuScan сейчас нет - есть остатки и дни покрытия по каждому товару, а объем вы считаете по формуле выше, уже на точных цифрах. Как смотреть остатки в самом кабинете WB, описано на странице об остатках.