Маркировка товаров на Вайлдберриз: КИЗ, баркоды и сертификаты

Что такое маркировка на ВБ: баркод и «Честный знак»

«Двойная маркировка» - это когда на единице товара есть оба кода. Для маркируемых товаров это норма: один код не заменяет другой.

КИЗ - контрольный идентификационный знак. В разговоре селлеров так называют любой код «Честного знака» на единице товара, хотя изначально это термин для меховых изделий.

Какие товары подлежат маркировке «Честный знак»

Обязательная маркировка действует для десятков товарных групп, и перечень расширяется. Среди них:

• одежда, белье, товары легкой промышленности, текстиль для дома;
• обувь;
• духи и туалетная вода;
• шины, фототехника;
• молочная продукция, вода, соки и другие продукты;
• косметика, средства гигиены и бытовая химия - поэтапно с 2025 года: мыло и моющие средства, дезодоранты, шампуни, зубные пасты и другие группы.

Проверять нужно не категорию на WB, а код ТН ВЭД товара: именно он определяет, подпадает ли товар под маркировку. Сверяйтесь с официальным сайтом «Честного знака» и сроками для своей группы - у многих групп поэтапный ввод.

Как получить коды «Честного знака»: пошагово

1. Получите электронную подпись (УКЭП) на ИП или руководителя компании.
2. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак» и выберите свои товарные группы.
3. Опишите товары в Национальном каталоге - каждому размеру и цвету присваивается свой код товара (GTIN).
4. Закажите коды в станции управления заказами - по одному на каждую единицу.
5. Напечатайте и нанесите на товар или его индивидуальную упаковку.
6. Введите товар в оборот: для произведенного в России - после производства, для импорта - через таможенное оформление.
7. Передайте коды на WB при поставке или сборке заказа - как именно, зависит от модели работы.

Коды платные, стоимость одного кода устанавливает оператор системы. Закладывайте ее в себестоимость, как упаковку.

Первую партию лучше промаркировать с запасом по времени: регистрация, описание товаров в каталоге и первый заказ кодов у новичков занимают больше, чем кажется. Если товар едет из-за рубежа, выясните заранее, кто и на каком этапе наносит коды - у поставщика, на таможенном складе или на фулфилменте в России.

Как передать КИЗ на Вайлдберриз

• FBO - товар с кодами везут на склад WB, коды сканируются при приемке. Код должен читаться сканером: мятая, закрытая пленкой или стертая этикетка - проблема при приемке и при продаже.
• FBS - код указывается в сборочном задании при сборке заказа.

С 1 апреля 2026 года, по новой редакции оферты, WB проверяет коды маркировки при приемке и отгрузке: если код невалидный, выведен из оборота или отсутствует, заказ покупателю не уйдет. По перечню штрафов WB за единицу, код которой не передан или передан неверно, удерживается 1 500 ₽, а за неверный ТН ВЭД маркируемого товара в карточке - еще 1 500 ₽ за единицу. На практике это значит: код должен быть введен в оборот до продажи и числиться за вами, а не за поставщиком.

Куда клеить «Честный знак»

На сам товар или его индивидуальную потребительскую упаковку - туда, где его удобно сканировать и где он не повредится при логистике. Не на транспортную коробку и не поверх баркода WB. Для одежды - на ярлык или навесную бирку.

Баркод WB: как создать и распечатать

• баркод генерируется в карточке товара в кабинете - для каждого размера свой;
• если у товара уже есть заводской штрихкод EAN-13, его можно указать вместо сгенерированного;
• печатают баркоды на термоэтикетках; размер этикетки подбирают под принтер, главное - чтобы код целиком читался сканером;
• один баркод - один товар. Нельзя клеить баркод одного размера на другой: при приемке это расхождение, а у покупателя - пересорт и возврат.

Лишний баркод, который не использовался в поставках, можно убрать при редактировании размеров в карточке. Баркод, по которому уже были поставки, лучше не трогать - по нему идет учет остатков.

Сколько стоит маркировка и как заложить ее в цену

Сам код «Честного знака» стоит недорого - актуальный тариф публикует оператор системы. Основные расходы на маркировку другие:

• электронная подпись и, при необходимости, программа для работы с кодами;
• принтер этикеток и расходники;
• время на нанесение или услуга фулфилмента за каждую единицу;
• для импорта - услуги по вводу в оборот через таможню.

Пример на условных цифрах (цену кода проверьте у оператора - на 2026 год она меньше рубля): этикетка с печатью - 2 ₽, нанесение на фулфилменте - 8 ₽, код - меньше рубля. Итого около 11 ₽ на единицу. Для товара за 1 500 ₽ это меньше 1% цены, а для товара за 300 ₽ - почти 4%, и это нужно учесть в юнит-экономике до закупки. Посчитайте свой вариант в калькуляторе юнит-экономики: добавьте расходы на маркировку к себестоимости.

Маркировка при работе через фулфилмент

Многие селлеры отдают маркировку фулфилменту. Это удобно, но ответственность за коды остается на продавце. Проверьте три вещи:

1. Кто заказывает коды. Коды заказываются на ваше ИП или компанию, а фулфилмент только печатает и наносит их.
2. Кто вводит в оборот. Без ввода в оборот товар нельзя продать, даже если коды наклеены.
3. Сверка количества. Число нанесенных кодов должно совпадать с числом единиц в поставке, иначе при приемке будет расхождение.

Попросите фулфилмент присылать отчет о нанесении и фото этикеток на первых партиях - ошибки дешевле ловить до отгрузки на склад WB.

Сертификация товаров для ВБ: какие документы нужны

Общая логика: чем выше риск для здоровья - дети, электричество, контакт с кожей и пищей, - тем строже документ. Точные требования определяются по коду ТН ВЭД и техрегламенту.

Документ загружается в кабинете WB и привязывается к карточкам. Три правила: документ оформлен на ваше ИП или компанию, а не на поставщика; срок действия не истек; наименование товара в документе совпадает с тем, что вы продаете. Документ «с чужого плеча» - частая причина блокировок, а с вступлением в силу закона о платформенной экономике контроль документов, по отраслевым оценкам, усиливается.

Возвраты и перемаркировка

Когда покупатель возвращает маркированный товар, код остается привязан к единице: товар возвращается на склад и может быть продан снова, если код читается и остается в обороте за вами. Если этикетка повреждена или потеряна, товар перемаркируют - порядок перемаркировки описан в правилах системы «Честный знак».

Практические советы:

• наносите код на плотную этикетку в месте, которое не трется при упаковке и транспортировке;
• не закрывайте код пленкой, которая бликует под сканером;
• держите запас этикеток и понятный процесс перемаркировки у себя или у фулфилмента;
• следите за сроками ввода маркировки для новых товарных групп: у многих групп поэтапный переход, и отсрочка для остатков действует ограниченное время.

Что можно продавать на ВБ без сертификата

Без сертификата и декларации - товары, которые не подпадают под обязательное подтверждение соответствия. Но «без сертификата» не значит «без документов»: площадка может запросить отказное письмо - официальное подтверждение, что товар не подлежит обязательной сертификации.

Подтверждать, что товару ничего не нужно, стоит заранее: карточку могут заблокировать уже после поставки, и товар будет лежать на складе, оплачивая хранение.

Ошибки с маркировкой, которые стоят денег

1. Коды не введены в оборот. Товар физически на складе, но продать его нельзя.
2. Код на транспортной коробке, а не на единице. Приемка не сканирует, поставка разворачивается.
3. Один GTIN на все размеры. Коды не соответствуют карточке.
4. Этикетка повреждается в пути. Используйте плотную этикетку и защищенное место.
5. Документы на поставщика. При проверке их не примут.
6. Не отслеживаете сроки ввода маркировки для своей группы - узнаете о них, когда поставку уже не принимают.

За нарушения с маркировкой грозят и санкции площадки, и штрафы по закону. Что удерживает WB и как это оспорить - в статье штрафы Wildberries для продавцов. Полный гайд по системе маркировки для всех площадок - «Честный знак» для селлеров.